Die Brücke zwischen Daten und Intelligenz

Vor allem dann, wenn Sie regelmäßig tiefer in Ihre Zahlen einsteigen und Entscheidungen fundierter vorbereiten möchten. Die KI wird dabei zum Sparringspartner: Sie erstellt Auswertungen, betrachtet Entwicklungen aus verschiedenen Blickwinkeln und hilft Ihnen, Annahmen zu prüfen sowie mögliche Maßnahmen und Konzepte weiterzudenken.

Auch wenn Controlling für Sie noch Neuland ist, kann die KI den Einstieg erleichtern. Sie stellen Fragen in Ihren eigenen Worten und lassen sich Kennzahlen und Zusammenhänge verständlich erklären. Die nötigen Grundlagen bauen wir bei Bedarf gemeinsam auf. Besteht bereits ein Controlling, ergänzt die KI die vorhandenen Analysen um einen flexiblen Sparringspartner.

Die Zuverlässigkeit hängt vor allem von der Qualität der Daten und des semantischen Modells ab. Dort werden Kennzahlen, Beziehungen und Geschäftsbegriffe einheitlich definiert. Für zentrale Auswertungen kann die KI dadurch auf dieselben Measures zurückgreifen wie das Dashboard.

Zusätzlich stellen wir der KI relevantes Unternehmenswissen zur Verfügung: Ziele, fachliche Definitionen, Zusammenhänge und Hinweise zur Einordnung von Ergebnissen. So kann sie Zahlen besser im Kontext Ihres Unternehmens erklären und Sie als Sparringspartner bei der Analyse und Interpretation unterstützen.

Vor dem Einsatz prüfe ich typische Controlling-Fragen anhand der tatsächlichen Ergebnisse und verbessere das Modell und den bereitgestellten Kontext, wenn Antworten noch unklar sind. Auch bei guter Vorbereitung kann eine KI Fehler machen. Zahlen, auf denen wichtige Entscheidungen beruhen, sollten deshalb kurz mit dem Bericht abgeglichen werden.

Ja. Copilot in Power BI und Fabric nutzt Azure OpenAI innerhalb der Microsoft-Umgebung – nicht das öffentliche ChatGPT. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet und anderen Kunden nicht zugänglich gemacht. Die Verarbeitung bleibt in der geografischen Region Ihrer Kapazität, solange Sie nichts anderes freigeben.

Quellen: Microsoft Learn: Copilot-Datenschutz

Microsoft steuert, welche Daten herausgegeben werden – die KI erhält nur, was die angemeldete Person ohnehin sehen darf. Sobald Ergebnisse bei ChatGPT oder Claude ankommen, gelten zusätzlich die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.

Bei den geschäftlichen Angeboten (z. B. ChatGPT Business oder Enterprise, Claude Team oder Enterprise) werden Unternehmensinhalte standardmäßig nicht zum Training verwendet. Für Firmendaten empfehle ich deshalb ein solches Angebot statt eines persönlichen Abos.

Quellen: OpenAI, Anthropic, Power BI MCP

Die KI arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person oder einer eigens eingerichteten Agenten-Identität. Sie sieht also nicht mehr als diese.

• Nur lesen: Für Auswertungen im Controlling reicht lesender Zugriff. Fabric Data Agents und der MCP-Zugang zu Power BI sind genau darauf ausgelegt.
• Auch ändern: Andere Werkzeuge können Modelle oder Daten verändern. Sie werden nur freigegeben, wenn das ausdrücklich gewünscht ist – etwa für die Modellentwicklung.
• Reduzierte Datensicht: Bei Bedarf erhält die KI eine eigene Sicht, in der sensible Tabellen oder Felder gar nicht erst enthalten sind.

Welche Schutzmaßnahmen dafür zur Verfügung stehen, lesen Sie in den FAQs zu Datenplattform & Architektur.

Quellen: Fabric Data Agents, Fabric IQ MCP

• Semantisches Modell: Klar definierte Kennzahlen, Ziele und Begriffe sind die wichtigste Voraussetzung für verlässliche Antworten.
• ChatGPT oder Claude: Kompatible KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Claude können über einen MCP-Zugang angebunden werden, idealerweise mit einem geschäftlichen Abo des Anbieters.
• Copilot und Fabric Data Agents: Dafür ist zusätzlich eine kostenpflichtige Fabric-Kapazität ab F2 nötig.

Welche Anbindung passt, hängt von der eingesetzten KI-Anwendung und den freigeschalteten Microsoft-Diensten ab. Im Erstgespräch klären wir, welcher Einstieg zu Ihrer Ausgangslage passt.

Quellen: Copilot-Voraussetzungen, Fabric Data Agents